Wir arbeiten mit DATEV Unternehmen online.

Daten digital mit uns als Ihren Steuerberater auszutauschen ist die Kernkompetenz von DATEV Unternehmen online. Erfahren Sie, was das Programm leistet:

Belege digitalisieren und hochladen

Belege fotografieren

Mit der kostenlosen App DATEV Upload mobil fotografieren Ihre Mandanten Tankbelege, Quittungen und andere Belege. In Kombination mit der Authentifizierung per SmartLogin übermittelt die App die Belege direkt nach Unternehmen online. Die Belege stehen damit sofort in Ihrer Kanzlei für die Buchführung zur Verfügung.

Belege hochladen

Papierrechnungen können auch per Scanner digitalisiert werden. Alle Rechnungen und Dokumente, die Ihr Mandant per Post erhält, kann er scannen und per DATEV Upload online nach DATEV Unternehmen online hochladen.

Belege per E-Mail weiterleiten

Per DATEV Upload Mail leiten Ihre Mandanten alle Rechnungen, die sie per E-Mail erhalten, an DATEV Unternehmen online weiter. Dazu ist lediglich eine einmalige kostenlose Aktivierung im Programm notwendig.

Belegdaten erfassen

Die Belege müssen nicht manuell erfasst werden. Buchungs- und zahlungsrelevante Informationen wie Geschäftspartnername oder IBAN werden vom Belegbild ausgelesen und automatisch in den Erfassungsfeldern vorbelegt. Tippfehler gehören damit der Vergangenheit an.

Zusätzlich können individuelle Daten wie Kostenstelle oder Fremdwährung direkt erfasst werden. Der DATEV Buchungsassistent online (OCR-Erkennung) ist in Unternehmen online enthalten und unterstützt bei der Vorerfassung von Belegen und dem Bezahlen der offenen Rechnungen.

Rechnungen überweisen und Lastschriften einziehen

Anhand des Belegbilds können Ihre Mandanten Lieferantenrechnung bezahlen und Lastschriften einziehen. Das funktioniert einfach und schnell:

• Überweisung oder Lastschrift werden automatisch vorausgefüllt und können ganz einfach an das Kreditinstitut übermittelt werden. Ein separates Banking-Programm ist nicht notwendig. Kontoauszüge und Rechnungen müssen nicht mehr aufwändig sortiert werden, dadurch sparen Ihre Mandanten viel Zeit.
• Die digitalen Kontoumsätze werden einfach und schnell per PIN/TAN-Verfahren oder EBICS von der Bank abgeholt. Mit Hilfe der OCR-Erkennung sortiert die Anwendung die Kontoumsätze den Rechnungen zu, auch wenn Skonto im Spiel ist. Der digitale Beleg wird mit der Zahlung verknüpft und kann jederzeit wieder aufgerufen werden.

Auswertungen bereitstellen

Auswertungen für die Finanzbuchführung

Stellen Sie Ihren Mandanten aussagekräftige und differenzierte Auswertungen schnell zur Verfügung. Ihr Mandant kann damit sein Unternehmen auf Basis von stets aktuellen Zahlen steuern. Folgende Auswertungen stehen zur Verfügung:

• Kontoblatt
• Summen- und Saldenliste (Besonderheit bei SKR14)
• OPOS-Liste / OPOS-Konto
• Debitoren-/Kreditoren-Stammdaten
• UStVA Werteblatt
• USt 1/11 Werteblatt
• Zusammenfassende Meldung
• BWA (nur in deutscher Sprache und ohne Wertenachweis zum Vorjahresvergleich)

Auswertungen für die Personalwirtschaft

Unternehmen online bietet jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff auf die Lohnauswertungen. Folgende Auswertungen stehen zur Verfügung:

• Brutto/Netto-Abrechnungen der Mitarbeitenden
• Lohn-Journal
• Personalkostenübersicht

 Integriertes Kassenbuch

Rechnungen werden nicht immer bargeldlos bezahlt. Mit dem GoBD-konformen Kassenbuch in Unternehmen online können Ihre Mandanten bis zu 99 Kassen manuell führen. Von der Erfassung bis zum Zählprotokoll ist der Prozess komplett abgebildet.

Zusammenarbeiten bei der Lohnabrechnung

DATEV Personaldaten

• Erfassen der Stammdaten in der DATEV-Cloud
• Sofortmeldung erstellen bei Neueintritt von Mitarbeitern
• Bereitstellen eines Online-Fragebogens an Mitarbeiter zur Datenerfassung
• Abruf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) für gesetzlich versicherte Mitarbeiter

DATEV Auswertungen Personalwirtschaft online

• Zugriff auf Lohnauswertungen zu jeder Zeit und von jedem Ort
• Einfache Suche von Lohn-Auswertungen dank integrierter Suchfunktion

DATEV Unternehmen online kann mehr

Der sichere und schnelle Datenaustausch mit DATEV Unternehmen online ist die Grundlage für eine effiziente digitale Zusammenarbeit. Aber das Programm kann mehr. Zusatzfunktionen und -module unterstützen Sie in Ihren Buchführungs- und Lohnprozessen und liefern Mehrwert für Ihre Mandanten.

Das Video gibt einen Einblick in die Kernfunktionen von DATEV Unternehmen online.

Das Video zeigt die Zusatzfunktionen von DATEV Unternehmen online.

Video Produkttour DATEV Unternehmen online
Mit der neuen Produkttour erhalten Sie einen kompakten Überblick über die zentralen Funktionen und Mehrwerte von DATEV Unternehmen online. In nur wenigen Klicks stellen Sie eine individuelle Tour mit genau den Themen zusammen, die für Sie relevant sind.